南平市慈善总会是社团组织，根据本会宗旨，以“解困、助残、助学、福利设施”等四大慈善工程为载体，以“为群众解忧，让社会满意”为工作目标。为规范工作制度，提高工作效率，特制定本会会议制度。

一、本会实行会长办公会、理事会、监事会、行政工作例会制度。

二、会长办公会、理事会、监事会按本会《章程》规定， 理事会每年至少举行一次会议，情况特殊时，也可采取通讯形式召开； 常务理事会至少半年召开一次会议，情况特殊时也可采取通讯形式召开；常务理事会闭会期间，重要工作由会长办公会研究决定，会长办公会议由会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长组成，由会长或会长委托常务副会长召集主持召开。

三、行政工作例会由常务副会长主持召开，原则上每月召开一次，参加对象为本会全体工作人员，文书做好会议记录，主要是总结本月工作落实情况以及安排下月主要工作计划。

四、本会常务副会长根据工作需要，可临时召开本会全体工作人员会议，研究布置阶段中心工作或应付突发性事件等工作安排。